Az önéletrajz és a motivációs levél mindkettő nagyon fontos elemet képeznek egy álláspályázat során. Bár mindkettő információt nyújt a jelentkezőről, más szempontokat és célokat szolgálnak.

Az önéletrajz egy összefoglaló dokumentum a jelentkező szakmai előéletéről, képzettségéről és tapasztalatairól. A magas szintű önéletrajz felhívja magára a figyelmet, bemutatja a jelentkező szakmai      eredményeit, tudását és szakértelmét. Segít az állásinterjúra való kiválasztás folyamatában, mivel az elsődleges információk alapján ítélnek meg bennünket. Az önéletrajz a kapcsolatfelvételi pont a munkaadó és a jelentkező között.

A motivációs levél kiegészíti az önéletrajzot, és lehetőséget ad a jelentkezőnek, hogy személyre szabott üzenetet küldjön a munkaadónak. Ez a levél arra összpontosít, hogy miért érdeklődik a pályázó a pozíció és a vállalat iránt, milyen célokkal rendelkezik, és hogyan felel meg az elvárásoknak. A motivációs levél lehetőséget ad arra, hogy kiemeljük azokat a képességeket és tapasztalatokat, amelyek nem voltak részletezve az önéletrajzban.

Az önéletrajz tehát a jelentkező múltját mutatja meg, míg a motivációs levél arra összpontosít, hogy miért illeszkedik a jelentkező a jelenlegi pozícióba és a vállalat kultúrájába. Ezek együttműködnek annak érdekében, hogy átfogó képet kapjunk a jelentkezőről és képességeiről, valamint motivációjáról és elkötelezettségéről.

Az önéletrajz és a motivációs levél kombinációja fontos, mert segít megmutatni a teljeskörű képességeket és motivációt, amelyek a munkaadónak szükségesek ahhoz, hogy eldöntsék, a jelentkező alkalmas-e az adott pozícióra. Egy jól megtervezett és jól megírt önéletrajz és motivációs levél hozzájárul a sikeres állásinterjúhoz és a kívánt pozíció elnyeréséhez.